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Responsable Administratif Financier - RDC

Au cours des 40 dernières années, Medical Care Development International (MCDI), la division internationale de la santé de Medical Care Development, Inc. (MCD), s'est efforcée de renforcer les systèmes de santé grâce à des interventions pratiques, fondées sur des preuves et à fort impact dans plusieurs domaines de la santé publique dans plus de 40 pays. MCDI collabore avec les donateurs, les gouvernements nationaux, le secteur privé, les agences de santé, les communautés et les parties prenantes locales pour améliorer les résultats de santé des populations vulnérables. En rejoignant MCDI, les employés rejoignent un réseau diversifié de personnes hautement compétentes, dont beaucoup sont des experts dans leur domaine.

Aperçu du poste :
La division internationale de Medical Care Development Inc., est à la recherche active d'un Responsable financier et administratif pour soutenir l'équipe de la RDC dans toutes les activités financières et administratives du projet Impact Malaria (IM) en République démocratique du Congo (RDC) Le responsable financier et administratif est responsable de la gestion financière/administrative globale des activités du projet, y compris la budgétisation/prévision/comptabilité et la mise en œuvre de tous les services requis pour soutenir financièrement et administrativement les opérations des bureaux extérieurs.

Tâches de gestion financière
• Préparer et soumettre des rapports financiers électroniques mensuels à l'aide de feuilles de calcul/suivi budgétaire au format Excel fourni par MCDI ;
• Envoyer les rapports électroniques à MCDI dans les 5 jours du mois suivant, et les reçus et pièces justificatives dans les 10 jours du mois suivant ;
• Conserver par ordre TOUS les dossiers, y compris les reçus / pièces justificatives avec la mise à jour mensuelle (avant le 5 de chaque mois). Scanner et envoyer ces reçus/documents justificatifs au siège social de MCDI conformément aux normes décrites dans les Exigences générales pour les pièces justificatives des dépenses.
• Surveiller les retraits bancaires du compte du projet pour confirmer l'exactitude des relevés et des soldes des comptes, préparer les rapprochements bancaires et gérer les comptes bancaires et les factures ;
• Surveiller et gérer les comptes bancaires et s'assurer que les paiements sont effectués dans le délai ;
• Suivre les transactions financières du projet ;
• Suivre les transferts électroniques de fonds du siège social de MCDI au(x) compte(s) du projet ;
• Gérer (suivre, contrôler et mettre en ordre) la petite caisse du projet ;
• Préparer les demandes de financement mensuelles au siège du MCDI conformément au plan de travail et au budget du projet ;
• Participer à la préparation et au suivi du budget du projet ;
• Surveiller les dépenses du projet pour assurer la conformité avec les directives réglementaires pertinentes, en particulier avec la loi sur le Foreign Corrupt Practices Act de USAID
• Effectuer des décaissements de fonds pour les dépenses locales et de personnel ;

Tâches administratives :
• Recruter, former et superviser le personnel administratif local.
• Tenir à jour les registres d'inventaire sur la base des systèmes de gestion d'inventaire MCDI et USAID.
• S’assurer que tous les actifs du projet sont marqués / étiquetés conformément aux directives de marque du projet Impact Malaria
• Aider à coordonner la logistique du projet et l'approvisionnement en biens et services locaux.
• Faciliter les achats en aidant le responsable des achats du Home Office dans la préparation des spécifications, des calendriers de livraison, etc.
• Soutenir le système de suivi/rapport des achats pour inclure la confirmation en temps opportun de la réception et le stockage sûr dans les sites d'entrepôt appropriés de toutes les fournitures, équipements et autres actifs acquis par le projet.
• Gestion du transport, y compris l'organisation des locations de véhicules pour les opérations sur le terrain
• Gestion de la flotte pour inclure le respect des systèmes de contrôle et des calendriers de maintenance.
• Faciliter la sécurisation des documents officiels pour le transport, les visas et les exigences d'enregistrement.

Rapportage
Le FAM est responsable des rapports suivants :
• Rapport financier mensuel
• Rapport d'avancement financier hebdomadaire
• Rapports d'inventaire / d'inventaire mensuels et trimestriels
• Rapport hebdomadaire des opérations
• Autres rapports selon les besoins du projet

Diplômes, compétences et expérience :
• Licence ou diplôme d'associé en comptabilité ou en finance, ou 5 à 6 ans d'expérience connexe en comptabilité, tenue de livres ou finance, administration, approvisionnement et logistique.
• Expérience pratique en budgétisation et suivi financier; gestion financière
• Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook), y compris une expertise dans Excel comme outil de gestion financière
• Souci du détail avec des compétences précises en saisie de données
• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en tant que membre d'une équipe
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Capacité à respecter les délais est un must
• Volonté de voyager à l'intérieur du pays
• Bon sens relationnel, esprit d'équipe, capacité à travailler sous stress.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, avec une excellente maîtrise du français requise et de l'anglais (préférable).
• Familiarité avec la réglementation des subventions et des contrats du gouvernement américain (USAID), OMB est un avantage
• Expérience préalable dans la gestion d'un périmètre similaire.

Lieu: Kinshasa, RDC
Type d'emploi : Temps plein
Date début : janvier 2021
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent soumettre une lettre d'intérêt, curriculum vitae à mcdjobs2@mcd.org Jusqu’au 2 Décembre 2021.
Veuillez mentionner REF# MCDI-232 sur la ligne d'objet de votre e-mail.

Please reference position MCDI-232 when submitting your application.


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